由于新型冠状病毒疫情的影响,各地延迟了复工日期,在此背景下,许多企业都选择远程办公。

远程办公可以让员工不受地理位置限制在任何时候和团队一起高效工作,每个个体都随时可以与团队紧密相连,共享信息。这不仅提升了团队的战斗力,同时也给予了团队快速反应能力和应付突发事件能力。

然而在缺乏经验和工具的情况下,如何才能迅速掌握远程办公的方法,快速进入工作状态,BlockMania 在上期的 AMA 中请嘉宾分享了一些干货:《一家 1200 人分布 30 国的公司教你远程办公》,此外掌握必要的办公利器还是必不可少的。

接下来 BlockMania 联合合作伙伴,以远程办公场景的开发协作为需求,介绍一系列软件,帮助大家快速上手构建一个远程办公环境,解决眼下最急迫的问题。

主要包括三种类型:

1、开源 / 破解系列

2、国外系列

3、国内系列

01

开源 / 破解系列

主要对象:Redmine、Jira

这两个基本上中小企业团队自己搭建的都会有接触和了解,但是情况也有不一样。

Jira

优点:非常成熟,适合中小企业,针对敏捷开发诞生。相信很多大型互联网公司的开发小伙伴都有接触过。由于 Jira 与 bitbucket、conflunce 都是 Atlassian 公司出的,数据打通简单,可以非常方便的自动追踪需求、分配任务、提交代码、甘特图到文档产出等进行联动。

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缺点:破解版本会有知识产权和版权的问题。如果购买,它按照功能和人数来算非常的昂贵。还有界面类似开源风格,相对简陋。

Redmine

优点:全球公认的敏捷管理开发的开源第一项目,维护者多,使用人群广泛,现在市面上大部分能见到的做项目管理软件都是借鉴 Redmine 的代码起家。产品成熟度不错,方便易用,也兼容国际的 LDAL 认证。安装的话也有 bitnami 的维护,可以随着公司的发展,根据自己的要求定制开发插件。

缺点:如果要形成整套的软件生命周期管理,包括 buglist,codereview,需求跟踪管理,TODO list,文档协作等,需要自行配置维护 Redmine 的很多爱好者开源插件,配置和使用的质量不好保证。一般用 Redmine 的话,都需要有专门的运维维护人员运维维护。移动版非常的简陋。

如果不考虑破解的知识产权因素,从简单完整高效性来说 Jira 可以选。如果从自主可控,未来也有计划和资源,希望管理工具能伴随着团队成长,自己有对应的定制管理工具开发和升级,并也不用担心破解等知识产权问题,那么时间允许的情况下 Redmine 合适。配合使用 Slack、Zoom、C onfluence。

02

国外系列

由于国外很多科技类公司提倡远程办公,企业服务生态较为完善,针对中小企业的管理工具较多,简单分享下大家比较关注多的针对中小企业或者团队用的 Trello 和 Tower。

总的来说他们两个的差别在插件的质量与优劣。比如 Tower 的日历事件管理插件真的很棒比 Trello 强太多了,但是 Trello 的网盘附件支持却别 Tower 强很多。所以具体情况,这里我们以我们熟悉的 Trello 来说。

Trello

优点:全球早期发起的中小企业或团队的管理工具,本身很成熟,第三方的插件也丰富。在工具使用的长期稳定性上没有任何问题,大家都认可 10 人以下的微小团队直接 Trello 就可以,如果要管理更大的团队和负责的事情需要它的大量第三方插件配合。针对故事板的事务管理模式非常的合适而且高效。

缺点:如果只是免费版,只用 Trello 功能非常的简单,只能做故事板任务追踪管理。如果要其它功能,虽然有第三方插件,但是如果是免费版的话,每个看板只能用一个插件。为了凑齐软件生命周期用的东西,我们调研使用了 Trello 的第三方插件,但是注意这些第三方插件都有账号系统,需要单独注册,而且都要单独的收费,如果这样的话按人头每个人加起来价格非常的昂贵。还有一个很麻烦的地方,大部分的好插件要稳定使用,得搭「梯子」。

(1) Dropbox 账号,Trello 网盘功能,限制;

(2)文档共享编辑,需要 Google 文档和账户;

(3) Mark.io 缺陷追踪管理;

(4) Corrello 项目管理情况统计;

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03

国内系列

最近在的群和社区,比如知乎、掘金、CSDN 还有开源中国等,大家比较关注的软件主要有:Teambition、Worktile、飞书、钉钉还有 ONES.AI,以下是我们的总结。

飞书

现在很火,广告很多,又免费到 5 月份。但是实际使用会发现,飞书的功能比较通用,甚至感觉上线得比较匆忙。它的定位很像钉钉,在线交流、开会、视频分享功能都很好,但是项目流程管理弱,只有一个任务分配。宣传里说的和开发相关的敏捷管理、代码联动等都显示的“近期上线”,目前暂时还不太适合开发用,但行政、市场、运营功能还可以。

钉钉

这次发现按广告介绍,如果愿意付费的话,可以去它的应用商店买 CRM、OA、ERP、日历管理卡片、番茄计时、TODO LIST 插件,这样也可以合并成一个完整的生态。

Worktile

现在是优惠期,如果是 50 人的开发团队一年 7000 左右,30 人的话 4000 多元。基本功能和之前一样,比如网盘、任务版、时间日历,项目模板比如敏捷、瀑布等都可以。能满足基本要求,但是缺点也是比如 CI/CD 的结合,还有和公司其他管理系统比如钉钉很难打通。

Teambition

(1)首先界面舒适,体验较好,易上手;

(2)功能强大,有 Flow,Thoughts 等模块;

(3)应用中心可以跟第三方应用连接,比如 Evernote 印象笔记、ProcessOn 绘图、Github,可以直接和钉钉等账号打通等;

(4)应用较多,成熟;价格也略贵。

如果要花钱买,快速使用一个不错的,如果价格可以接收首选 Teambition。

ONES.AI

优点:

(1)相对 Worktile 等更比较适合开发人员,基本是按开发为主去做的;

(2)包含 project 项目管理、wiki、plan 项目集和甘特图、pipeline 持续交付、testcase 测试用例等。给开发、运维、测试提供独立的协作模块;

(3)涉及到的功能细节很多丰富;

(4)仪表盘查看项目工作进度,甘特图可视化,这些视图特点好评;

(5)可以私有部署。

缺点:

(1)界面不算易用,不太好上手,可能需要培训支持;

(2)功能全,模块多。但不知道各模块是否专精,比如 pipeline 和 testcase,不确定是否真的能够用起来。这么多模块也并不是对每个人都必要;

(3)功能模块之间的关系不太明确,project、plan 等怎么关联起来还需要研究一下;

(4)手机端 APP (IOS)功能过于简单,只包含 project wiki 通知;

(5)不能细化到具体每一个人的 story point;

(6)对于难度大的 task 不能很好的 track;

(7)显示不了 task 之间的 dependency。

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敏捷迭代看板

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测试用例库管理

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以上为 BlockMania 与合作伙伴调研的几款远程办公软件的全部情况,当然,最高效的远程办公除了使用工具,还需要制度和流程一系列的适配,需要时间的磨合和方法论,欢迎了解详情。希望以上内容可以帮助到大家。

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